Datenschutzhinweise zur WeBeyt-App

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Web-App unter app.webeyt.de. Für die WordPress-Hauptseite gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Hamid Merhi, WeBeyt – WirHaus, Karl-Denkhaus-Straße 11/13, 45329 Essen, Deutschland. E-Mail: info@webeyt.de, Telefon: +49 157 35184485. Datenschutzanfragen können Sie an dieselbe Adresse richten.

2. Betrieb und Sicherheit der App

Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und technische Verbindungsinformationen verarbeitet. Sie sind erforderlich, um die App auszuliefern, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb. Zugangsdaten und Ticketlinks sollen nicht an Dritte weitergegeben werden. Geheime Parameter werden in den Anwendungsprotokollen ausgeblendet.

Für den technischen Betrieb und E-Mail-Versand werden Hosting- und Maildienstleister eingesetzt. Der E-Mail-Versand erfolgt über IONOS. Diese Dienstleister erhalten die für die jeweiligen Leistungen erforderlichen Daten. Weitere Empfänger können beauftragte technische Dienstleister und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Behörden sein.

3. Veranstaltungen, Begleitpersonen und Einlass

Für Anmeldungen verarbeiten wir Namen, Kontaktdaten, Veranstaltung und Termine, Anzahl der Personen, gegebenenfalls Organisation und Namen der Begleitpersonen sowie Buchungs-, Zahlungs- und Teilnahmestatus. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular erkennbar; ohne erforderliche Angaben können wir die gewünschte Anmeldung nicht bearbeiten. Anmeldungen sind, soweit angeboten, auch mit Telefonnummer statt E-Mail möglich.

Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, Platzplanung, Kommunikation und Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei Angaben zu weiteren Personen gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse, die gemeinsame Anmeldung zu organisieren. Wenn Sie andere Personen anmelden, informieren Sie diese bitte über die Anmeldung und diese Datenschutzhinweise. Wir erhalten deren Angaben dann von Ihnen.

Bei aktiviertem digitalen Einlass enthält die Bestätigung einen QR-Code und einen kurzen Einlasscode. Berechtigte Mitarbeiter sehen die zur Zuordnung erforderlichen Teilnehmerangaben und markieren einzelne Personen als eingecheckt. Eine Korrektur wird mit Zeitpunkt und Mitarbeiterzuordnung protokolliert. Der QR-Code ist ein Zugangsschlüssel zur Anmeldung und darf nicht öffentlich geteilt werden. Die Handykamera wird nur nach Aktivierung des Scanners und Browserfreigabe genutzt. QR-Bilder werden im Browser ausgewertet; der erkannte Ticketcode wird an unseren Server übertragen. Die Scannerfunktion lädt keine Kamerabilder auf unseren Server hoch.

4. Konten, Kinder und Kurse

Bei einem Konto verarbeiten wir die eingegebenen Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Anschrift, Anmeldedaten sowie zugeordnete Buchungen. Passwörter werden als Hash gespeichert. Bei Kinderkursen werden die von den Erziehungsberechtigten eingegebenen Kindernamen, Zuordnungen zu Kursen und Terminen sowie die zur Organisation erforderlichen Angaben verarbeitet. Konten und Kinderbuchungen sollen von volljährigen Erziehungsberechtigten angelegt werden. Bitte übermitteln Sie keine Diagnosen oder sonstigen nicht benötigten sensiblen Informationen über freie Textfelder.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für Konto, Buchung und Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die sichere Zuordnung und Organisation von Kinderangeboten. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, wird sie für den jeweiligen Zweck separat eingeholt.

5. Raum- und Veranstaltungsbuchungen, Bestellungen

Bei Raumanfragen und Buchungen verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten, Termin, Personenzahl, gewünschte Leistungen, Ablauf, Preise und gegebenenfalls Zahlungsinformationen. Bei Bestellungen über Tisch-QR-Codes werden Tischzuordnung, bestellte Artikel und übermittelte Hinweise verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Buchhaltungsunterlagen werden zusätzlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO verarbeitet. Beim Besuch externer Zahlungs- oder sonstiger Dienste gelten auch deren Hinweise; eine Weitergabe findet nur statt, soweit die betreffende Funktion tatsächlich genutzt wird.

6. E-Mails, Newsletter und Benachrichtigungen

Buchungsbestätigungen, Ticketinformationen sowie erforderliche Hinweise zu Ihren gebuchten Angeboten dienen der Bearbeitung Ihrer Buchung und sind unabhängig von einem Newsletter-Abonnement.

Für den freiwilligen Newsletter verarbeiten wir E-Mail-Adresse, optional Namen sowie Zeitpunkt und Wortlaut der Einwilligung und deren Bestätigung. Erst nach Bestätigung über den per E-Mail versandten Link wird eine neue Anmeldung für den Newsletter freigeschaltet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Buchung. Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@webeyt.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Der Bestätigungslink ist 14 Tage gültig.

Soweit Push-Benachrichtigungen genutzt werden, verarbeiten wir die dafür registrierte Gerätekennung und Zuordnung. Eine Freigabe wird, sofern die Plattform dies erfordert, gesondert abgefragt. Die Freigabe lässt sich in den Geräte- beziehungsweise Browsereinstellungen zurücknehmen. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

7. Cookies, Gerätespeicher und externe Inhalte

Die App verwendet Sitzungs-Cookies für angemeldete Nutzer und Mitarbeiter sowie funktionsbezogenen lokalen Speicher, etwa für Tischbestellungen und gewählte Bedienungseinstellungen. Einzelheiten stehen unter Cookies und Gerätespeicher. Die notwendigen Speicherzugriffe erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die oben genannten Rechtsgrundlagen.

In der App sind keine Werbe- oder Analyse-Skripte vorgesehen. Optionale externe Inhalte werden nicht ohne eine erforderliche Freigabe geladen. Beim Öffnen ausdrücklich verlinkter externer Seiten gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Schriftdateien, QR-Decoder und reguläre App-Skripte werden vom App-Server bereitgestellt. Einzelne Bilder und Videos können von unserer eigenen WordPress-Seite webeyt.de geladen werden; dadurch fallen auch dort die üblichen technischen Zugriffsdaten an.

8. Wer erhält Zugriff?

Personenbezogene Daten sind nicht Teil der öffentlichen Angebotsübersicht. Berechtigte Mitarbeiter erhalten Zugriff entsprechend ihrer Aufgaben, beispielsweise für Organisation, Kursbetreuung oder Einlass. Die App gibt keine Teilnehmerlisten an die WordPress-Angebotsübersicht weiter. Bei einer E-Mail-Zustellung verarbeiten auch die beteiligten Mailanbieter die Nachricht und Zustellinformationen.

9. Speicherung und Löschung

Wir speichern Daten, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Maßgeblich sind die Laufzeit eines Kontos, die Durchführung und Abrechnung gebuchter Angebote, noch offene Ansprüche und anwendbare gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder andere Rechtsgrundlage besteht. Aufbewahrungspflichtige Buchungs- und Zahlungsunterlagen bleiben für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert; eine Kontolöschung ersetzt keine Stornierung.

Anmeldesitzungen laufen spätestens nach 30 Tagen ab. Funktionsspeicher im Browser kann über die Browsereinstellungen gelöscht werden; dadurch können Anmeldung und gewählte Einstellungen verloren gehen. Newsletter-Adressen werden nach Widerruf für weitere Newsletter gesperrt. Erforderliche Nachweise der Einwilligung und Abmeldung können zur Abwehr von Rechtsansprüchen und Vermeidung weiterer Zusendungen aufbewahrt werden. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung und sind bei Löschungen sowie einer Wiederherstellung gesondert zu berücksichtigen.

10. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit möglich. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Kontakt: info@webeyt.de. Nach Anmeldung können Kontoinhaber außerdem über Meine Kontodaten herunterladen eine maschinenlesbare Übersicht abrufen. Für eine vollständige Auskunft, die Berichtigung oder Löschung weiterer Daten wenden Sie sich bitte an uns. Zur Wahrung Ihrer Rechte können wir erforderlichenfalls Ihre Identität prüfen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Automatisierte Entscheidungen

Die App prüft technisch etwa verfügbare Plätze, Terminüberschneidungen und den Einlassstatus. Bei Fragen oder fehlerhaften Zuordnungen können Sie sich zur Überprüfung an uns wenden. Es findet keine werbliche Profilbildung statt.

Stand: 26. Oktober 2026.

Tisch- und Sitzplanung bei Saalveranstaltungen

Für die Organisation von Saalveranstaltungen und privaten Feiern können Namen, Gruppenzugehörigkeit, Tisch- und Sitzplatz sowie bei Veranstaltungen der Einlassstatus verarbeitet werden. Die Daten dienen der Durchführung und Organisation der jeweiligen Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO). Die zuständigen Mitarbeitenden können die Sitzordnung einsehen.

Auf Wunsch kann die Veranstaltungsleitung einen auf die jeweilige Veranstaltung begrenzten Kundenlink zur Bearbeitung der Gästeliste und Sitzordnung freischalten. Personen mit diesem Link können die Namen und Sitzplätze dieses Plans sehen und ändern; Kontaktdaten aus Veranstaltungsanmeldungen werden dort nicht angezeigt. Der Link ist 90 Tage gültig, kann vorher gesperrt werden und sollte nur an die zuständigen Organisierenden weitergegeben werden. Änderungen der Sitzordnung werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Namen und Sitzplanung werden nicht öffentlich angezeigt.

Wer Namen seiner Gäste einträgt, sollte diese über die Nutzung für die Sitzplanung informieren und nur die dafür nötigen Angaben erfassen. Für Auskunft oder Löschungsanfragen können Sie sich an info@webeyt.de wenden.